Steps for confirmation of admission and filling the admission form

प्रवेश की पुष्टि एवं प्रवेश फॉर्म भरने की प्रक्रिया

College Admission Form Available Only for Students Admitted via BHU Counselling Portal

After completing the counselling process at Banaras Hindu University, the student receives a Provisional Admission Letter through the Counselling Portal. As per the instructions in the letter, candidates allotted admission to Vasanta College for Women must fill the Online Admission Form. It is mandatory to complete this form prior to the physical verification of documents. Admission will be confirmed only upon submission of the printed application form along with all academic certificates, transfer certificate, Character Certificate and all other required documents in the BHU check list and college check list (Click here to get the list of documents)

कॉलेज प्रवेश फॉर्म केवल बीएचयू काउंसलिंग पोर्टल के माध्यम से प्रवेशित छात्रों के लिए उपलब्ध

बनारस हिन्दू विश्वविद्यालय की काउंसलिंग प्रक्रिया पूर्ण करने के पश्चात छात्रा को काउंसलिंग पोर्टल के माध्यम से प्रोविजनल एडमिशन लेटर प्राप्त होता है। इस पत्र में दिए गए निर्देशों के अनुसार, वसंत महिला महाविद्यालय में प्रवेश प्राप्त छात्राओं को ऑनलाइन प्रवेश फॉर्म भरना अनिवार्य है। यह फॉर्म दस्तावेज़ों के भौतिक सत्यापन से पूर्व भरना आवश्यक है। प्रवेश की पुष्टि तभी होगी जब छात्रा द्वारा भरा गया फॉर्म सभी शैक्षणिक प्रमाणपत्र, ट्रांसफर सर्टिफिकेट, कैरेक्टर सर्टिफिकेट, बीएचयू एवं कॉलेज चेकलिस्ट में उल्लिखित अन्य सभी आवश्यक दस्तावेज़ों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।(दस्तावेज़ों की सूची प्राप्त करने के लिए यहाँ क्लिक करें)

All new students must complete these steps before reporting to the college and confirming their admission:-

कॉलेज में रिपोर्ट करने एवं प्रवेश की पुष्टि से पूर्व सभी नवप्रवेशित छात्राओं द्वारा पूर्ण किए जाने वाले आवश्यक चरण:

1. Anti-Ragging Undertaking एंटीरैगिंग घोषणा पत्र:
   Students must complete the compulsory online Anti-Ragging Undertaking by visiting the official website antiragging.in. Upon submission, they will receive an Anti-Ragging Reference Number, which is required to fill in the admission form. (Click here to get link and required information to fill in the Anti-ragging form).
   सभी छात्राओं को antiragging.in पर जाकर ऑनलाइन एंटीरैगिंग शपथपत्र भरना अनिवार्य है। फॉर्म जमा करने के पश्चात एक एंटी-रैगिंग रेफरेंस नंबर प्राप्त होगा, जो प्रवेश फॉर्म भरने के लिए आवश्यक है।
   (एंटी-रैगिंग फॉर्म भरने के लिए आवश्यक लिंक और जानकारी प्राप्त करने हेतु यहाँ क्लिक करें)
2. Registration Process पंजीकरण प्रक्रिया:
   After reading the instructions very carefully register yourself by clicking on ‘New User Registration’ and pay the “Registration Fee”. Registration Fee is non-refundable, therefore you are requested to check your Admission Status on BHU Counselling Portal before payment.
   निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ने के बाद ‘New User Registration’ पर क्लिक करके स्वयं का पंजीकरण करें एवं पंजीकरण शुल्क जमा करे। पंजीकरण शुल्क किसी भी स्थिति में वापस नहीं किया जाएगा, अतः भुगतान करने से पूर्व कृपया बीएचयू काउंसलिंग पोर्टल पर अपनी प्रवेश स्थिति की जाँच अवश्य करें।
3. Admission Form प्रवेश फॉर्म तक पहुँच:
   After registration, you will be automatically redirected to the ‘Admission Form’. If not, click on 'View Form' to access or complete your incomplete admission form.
   पंजीकरण के पश्चात आप स्वतः ‘Admission Form’ पृष्ठ पर पहुँच जाएंगे। यदि ऐसा न हो, तो ‘View Form’ पर क्लिक कर अधूरा फॉर्म पूरा करें या पुनः एक्सेस करें।
4. Form Filling and Uploading the documents फॉर्म भरना एवं दस्तावेज़ अपलोड करना:
   Fill the information very carefully as per the instructions and upload the readable documents in required formats.
   सभी जानकारी को निर्देशानुसार अत्यंत सावधानीपूर्वक भरें तथा आवश्यक प्रारूप में स्पष्ट एवं पठनीय दस्तावेज़ अपलोड करें।
5. Candidates must upload the following scanned documents in the prescribed formats while filling out the form:
   प्रवेश फॉर्म भरते समय उम्मीदवारों को निम्नलिखित दस्तावेज़ों की स्कैन की गई प्रतियाँ निर्धारित प्रारूप में अपलोड करनी होंगी
   • Passport-size color photograph पासपोर्ट आकार की रंगीन फ़ोटोग्राफ़ (JPEG format)
   • Candidate and Father’s signature अभ्यर्थी एवं पिता के हस्ताक्षर (JPEG format)
   • BHU Admit Card and Course Allotment Page from the counseling portal बीएचयू प्रवेश पत्र एवं काउंसलिंग पोर्टल से प्राप्त पाठ्यक्रम आबंटन पृष्ठ (PDF format)
   • All mark sheets सभी अंकपत्र (PDF format; each document must be uploaded separately)
   • Recent Income Certificate नवीनतम आय प्रमाण पत्र (PDF format; applicable for SC/ST/OBC/EWS candidates)
   • Recent Category Certificate, as specified in the Provisional Admission Letter नवीनतम श्रेणी प्रमाण पत्र, जैसा कि अनंतिम प्रवेश पत्र में उल्लेखित है (PDF format; applicable for SC/ST/OBC/EWS/PC/EW candidates)
6. Click “Save” & “Next” on each step. Ensure the authenticity of your uploaded data and then “Submit” your form.
   प्रत्येक चरण पर “सेव” एवं “नेक्स्ट” पर क्लिक करें। अपलोड किए गए डेटा की प्रामाणिकता सुनिश्चित करें और उसके पश्चात “सबमिट” पर क्लिक करके अपना फॉर्म जमा करें।
7. Click on “Download Application” to download and take print out of your submitted form.
   “Download Application” पर क्लिक करें ताकि आप अपने भरे हुए फॉर्म को डाउनलोड करके उसका प्रिंट निकाल सकें।
8. Come to the college Admission Committee for physical verification of your documents, carrying all originals along with one set of photocopies.
   प्रवेश समिति के समक्ष दस्तावेज़ों की भौतिक सत्यापन हेतु कॉलेज में उपस्थित हों, सभी मूल दस्तावेज़ों के साथ एक सेट छायाप्रतियों को साथ लाना अनिवार्य है।

1. Admission remains provisional until the college admission committee completes Document Verification or until all Pending Documents are submitted.
   प्रवेश अनंतिम रहेगा जब तक कि कॉलेज प्रवेश समिति द्वारा दस्तावेज़ सत्यापन पूर्ण नहीं कर लिया जाता अथवा सभी लंबित दस्तावेज़ जमा नहीं कर दिए जाते।
2. Original Transfer Certificate and Character Certificate is required at the time of Physical Verification in the college.
   मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र एवं चरित्र प्रमाण पत्र कॉलेज में भौतिक सत्यापन के समय अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने होंगे।
3. The student who needs College Hostel must visit ‘Hostel Allotment Process’ and ‘Fee Structure” option to know the rules and process of Hostel Allotment or contact counter No. 8 in the college.
   कॉलेज छात्रावास की आवश्यकता रखने वाली छात्राओं को ‘Hostel Allotment Process’ एवं ‘Fee Structure’ विकल्प देखना चाहिए, अथवा कॉलेज के काउंटर संख्या 08 से संपर्क करना चाहिए।
4. Students required to take College Bus facility can contact Counter No. 03 for relevant details and fee payment.
   कॉलेज बस सुविधा प्राप्त करने की इच्छुक छात्राएं संबंधित विवरण एवं शुल्क भुगतान हेतु काउंटर संख्या 03 से संपर्क करें।
5. Students who are interested to join any Career-Oriented Diploma Course along with her regular course can contact Counter No. 09 for further details and registration.
   जो छात्राएं अपने नियमित पाठ्यक्रम के साथ कोई कैरियर-उन्मुख डिप्लोमा पाठ्यक्रम करना चाहती हैं, वे विस्तृत जानकारी एवं पंजीकरण हेतु काउंटर संख्या 09 से संपर्क करें।

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