Only those students who have secured admission to the college through the BHU Counseling Portal are required to fill the college admission form.

After completing the counseling process at Banaras Hindu University, the student receives a Provisional Admission Letter through the Counseling Portal. As per the instructions in the letter, candidates allotted admission to Vasanta College for Women must fill the Online Admission Form. It is mandatory to complete this form prior to the physical verification of documents.

Admission will be confirmed only upon submission of the printed application form along with all academic certificates, Transfer Certificate, Character Certificate, Migration Certificate and all other required documents listed in the college website. Take a printout of the document checklist and arrange the documents accordingly.

There is no need to download any format such as the Dossier Form or Anti‑Ragging Format from the university website for reporting in the college.

It is recommended to use a Desktop or Laptop while filling the form.

Steps to be completed before reporting to the college:

1. Anti-Ragging Undertaking: Complete the compulsory online undertaking at antiragging.in. After submission, you will receive a Reference Number, which must be entered in the admission form.
2. Registration Process: The Registration Fee is non‑refundable; therefore, candidates must check their admission status on the BHU Counseling Portal before making payment. After verification, click on ‘New User Registration’ and pay the required Registration Fee.
3. Admission Form Access: After registration, you will be redirected to the Admission Form page. If not, click View Form.
4. Form Filling & Document Upload: Fill details carefully and upload clear scanned copies of required documents.
   • Passport-size color photograph (JPEG)
   • Candidate & Father’s signature (JPEG)
   • BHU Admit Card / Admission Letter & Course Allotment Page (PDF) [downloaded from admission portal]
   • All mark sheets (PDF, uploaded in the respective options)
   • Recent Income Certificate (PDF, for SC/ST/OBC/EWS)
   • Recent Category Certificate (PDF, as per Provisional Admission Letter or course allotment page)
5. Click Save & Next at each step, then Submit.
6. Click on ‘Download Form’ to download and print your submitted form.
7. Report to the College Admission Committee with originals and one set of photocopies for physical verification.

Important Information:

• Admission remains provisional until document verification is completed.
• Original Transfer Certificate, Character Certificate and Migration Certificate are mandatory at the time of verification.
• For Hostel facility, visit Hostel Allotment Process or contact Counter No. 08.
• For College Bus facility, contact Counter No. 03.
• For Career-Oriented Diploma Courses, contact Counter No. 09.

 

बनारस हिन्दू विश्वविद्यालय की काउंसलिंग प्रक्रिया पूर्ण करने के पश्चात छात्रा को काउंसलिंग पोर्टल के माध्यम से अनंतिम प्रवेश पत्र (Provisional Admission Letter) प्राप्त होता है। इस पत्र में दिए गए निर्देशों के अनुसार, वसंत महिला महाविद्यालय में प्रवेश प्राप्त छात्राओं को ऑनलाइन प्रवेश फॉर्म भरना आवश्यक है। यह फॉर्म दस्तावेज़ों के भौतिक सत्यापन से पूर्व भरना अनिवार्य है।

प्रवेश की पुष्टि तभी होगी जब छात्रा द्वारा भरा गया फॉर्म सभी शैक्षणिक प्रमाणपत्र, स्थानांतरण प्रमाणपत्र, चरित्र प्रमाणपत्र, प्रवासन / प्रवजन प्रमाणपत्र तथा कॉलेज वेबसाइट में उल्लिखित अन्य सभी आवश्यक दस्तावेज़ों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। दस्तावेज़ सूची का प्रिंटआउट निकालें और दस्तावेज़ों को उसी अनुसार व्यवस्थित करें।

कॉलेज में रिपोर्टिंग के लिए विश्वविद्यालय वेबसाइट से डॉसियर फॉर्म या एंटी‑रैगिंग प्रारूप आदि किसी भी फॉर्मेट को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

फॉर्म भरने के लिए डेस्कटॉप या लैपटॉप का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

कॉलेज में रिपोर्ट करने एवं प्रवेश की पुष्टि से पूर्व आवश्यक चरण:

1. एंटीरैगिंग घोषणा पत्र: सभी छात्राओं को antiragging.in पर जाकर ऑनलाइन एंटीरैगिंग शपथपत्र भरना अनिवार्य है। फॉर्म जमा करने के पश्चात प्राप्त रेफरेंस नंबर प्रवेश फॉर्म में भरना आवश्यक है।
2. पंजीकरण प्रक्रिया: पंजीकरण शुल्क किसी भी स्थिति में वापस नहीं किया जाएगा; अतः भुगतान करने से पूर्व अभ्यर्थियों को बीएचयू काउंसलिंग पोर्टल पर अपनी प्रवेश स्थिति की जाँच करनी चाहिए। प्रवेश स्थिति की पुष्टि करने के पश्चात ‘New User Registration’ पर क्लिक करके आवश्यक पंजीकरण शुल्क जमा करें।
3. प्रवेश फॉर्म तक पहुँच: पंजीकरण के पश्चात स्वतः ‘Admission Form’ पृष्ठ पर पहुँच जाएंगे। यदि ऐसा न हो, तो ‘View Form’ पर क्लिक करें।
4. फॉर्म भरना एवं दस्तावेज़ अपलोड करना: सभी जानकारी सावधानीपूर्वक भरें एवं आवश्यक प्रारूप में स्पष्ट दस्तावेज़ अपलोड करें।
   • पासपोर्ट आकार की रंगीन फ़ोटोग्राफ़ (JPEG)
   • अभ्यर्थी एवं पिता के हस्ताक्षर (JPEG)
   • बीएचयू प्रवेश पत्र एवं पाठ्यक्रम आबंटन पृष्ठ (PDF) [प्रवेश पोर्टल से डाउनलोड किया गया]
   • सभी अंकपत्र (PDF; संबंधित विकल्पों में अलग-अलग अपलोड करें)
   • नवीनतम आय प्रमाण पत्र (PDF; SC/ST/OBC/EWS हेतु)
   • नवीनतम श्रेणी प्रमाण पत्र (PDF; अनंतिम प्रवेश पत्र अनुसार)
5. प्रत्येक चरण पर “Save” एवं “Next” पर क्लिक करें, तत्पश्चात “Submit” करें।
6.  ‘Download Application’ पर क्लिक कर फॉर्म डाउनलोड करें एवं प्रिंट निकालें।
7. प्रवेश समिति के समक्ष दस्तावेज़ों के भौतिक सत्यापन हेतु कॉलेज में उपस्थित हों, सभी मूल दस्तावेज़ों एवं एक सेट छायाप्रतियों के साथ।

महत्वपूर्ण जानकारी:

• दस्तावेज़ सत्यापन पूर्ण होने तक प्रवेश अनंतिम रहेगा।
• मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र एवं चरित्र प्रमाण पत्र सत्यापन के समय प्रस्तुत करना अनिवार्य है।
• छात्रावास सुविधा हेतु ‘Hostel Allotment Process’ देखें अथवा काउंटर संख्या 08 से संपर्क करें।
• कॉलेज बस सुविधा हेतु काउंटर संख्या 03 से संपर्क करें।
• कैरियर-उन्मुख डिप्लोमा पाठ्यक्रम हेतु काउंटर संख्या 09 से संपर्क करें।